Sigillo Elettronico Qualificato
Con il Sigillo Elettronico di Namirial assicuri l’integrità e l’autenticità dei tuoi documenti aziendali, certificando il valore legale dei tuoi documenti digitali e proteggendoli dal rischio di alterazioni.
Cos’è il Sigillo Elettronico
Il Sigillo Elettronico è la firma elettronica qualificata riferita a una persona giuridica e serve a certificare la provenienza e l’integrità del documento informatico su cui è apposto.
Cos’è il Sigillo Elettronico Qualificato e a cosa serve
L’applicazione del sigillo di Namirial su un documento elettronico di qualsiasi tipo come una fattura, avviso ufficiale, offerta o altra pratica che richieda un impegno da parte dell’azienda, avviene in automatico senza la necessità di utilizzare un apposito dispositivo o inserire codici di autorizzazione.
Mentre da una Firma Digitale siamo in grado di individuare con certezza un soggetto “fisico” attraverso il suo nome, cognome e codice fiscale, da un sigillo possiamo risalire con certezza ad una persona giuridica attraverso la sua denominazione, partita IVA o codice fiscale, ma non abbiamo alcun riferimento alla persona fisica che ha materialmente utilizzato le credenziali per generare tale sigillo.
Utilizzando il Sigillo Elettronico Qualificato, le persone giuridiche sono quindi protette dal rischio che un documento da loro emesso venga falsificato o alterato.
Il Sigillo Elettronico Qualificato è riconosciuto, secondo la normativa europea eIDAS, in tutti gli stati membri dell’UE e può essere utilizzato, ad esempio, al momento della firma di:
- Fatture e notifiche ufficiali;
- Certificazioni e legalizzazioni;
- Offerte e altri documenti elettronici.
Tipologie di Sigillo Elettronico
Scopri quali sono le differenze tra Sigillo Elettronico Avanzato e Qualificato
Sigillo Elettronico Avanzato
In base al Regolamento eIDAS, il Sigillo Elettronico Avanzato (AdESeal) deve soddisfare 4 requisiti: è strettamente associato al suo creatore; è in grado di identificarlo in maniera inequivocabile; deve essere generato usando dati che il creatore può controllare con un elevato standard di sicurezza; deve essere intrinsecamente legato ai dati cui si riferisce in modo da consentire la rilevazione di ogni loro successiva modifica. Il Sigillo Elettronico Avanzato è idoneo a produrre effetti giuridici e può essere ammesso come prova nei procedimenti giudiziari.
Sigillo Elettronico Qualificato
Il Sigillo Elettronico Qualificato è l’unica tipologia di sigillo venduta da Namirial e ha le stesse caratteristiche del Sigillo Elettronico Avanzato, ma presenta un ulteriore elemento distintivo. Questo tipo di sigillo è creato tramite un dispositivo dotato di un certificato qualificato rilasciato da un fornitore di servizi di fiducia qualificato (QTSP) come Namirial. Un Sigillo Elettronico Qualificato svolge tre funzioni: individua il soggetto che ha generato il sigillo, prova la provenienza del file digitale su cui è apposto, fa assumere alla persona giuridica che lo appone la paternità del documento.
Come funziona il Sigillo Elettronico Qualificato
Certifica ogni tipo di file
Il Sigillo Elettronico Qualificato può essere applicato su documenti elettronici di qualsiasi tipo che debbano essere inviati o che richiedano un impegno da parte dell’azienda e per il quale ci sia bisogno di certificare contenuto e provenienza.
L’apposizione del sigillo digitale di Namirial è estremamente semplice e sicura.
- Applicabile a file di testo, file audio o file video
- Non occorre alcun dispositivo
- Non ci sono codici di autorizzazione da inserire
- Processo automatico via web con applicazione gratuita Namirial Sign
Quando serve un Sigillo Elettronico
Per cosa si usa il Sigillo Elettronico
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Le entità giuridiche hanno la possibilità di utilizzare il sigillo elettronico per apporre una firma digitale su una vasta gamma di documenti finanziari, compresi contratti di prestito, richieste di trasferimento di fondi e altri documenti correlati.
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Le aziende possono usare il sigillo elettronico per sottoscrivere contratti e accordi commerciali digitali con partner e fornitori.
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Gli enti pubblici possono usare il sigillo elettronico per certificare richieste online di servizi pubblici, come il rilascio di documenti o permessi.
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Le strutture sanitarie possono usare il sigillo elettronico per sottoscrivere le prescrizioni, garantendo autenticità e sicurezza delle informazioni.
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I corrieri possono usare il sigillo elettronico per la firma digitale dei Ddt, certificando e tracciando le consegne.
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L’uso del sigillo elettronico può autenticare attestazioni giuridiche e garantire la validità legale di documenti e accordi.
Perché scegliere il Sigillo Elettronico Qualificato Namirial
Scopri i vantaggi del Sigillo Elettronico per i soggetti giuridici
Apposizione automatica
Il Sigillo Elettronico non richiede alcuna attività manuale, ma viene apposto in maniera automatica da un sistema informatico.
Garanzia di provenienza
Con le frodi informatiche in costante crescita, il Sigillo Elettronico Qualificato è sempre più importante, perché garantisce la provenienza di un documento o di un messaggio.
Valore probatorio europeo
La validità del Sigillo Elettronico Qualificato apposto in uno Stato Membro UE è riconosciuta in sede di giudizio anche in tutti gli altri Stati Membri.
Certezza del firmatario
Il Sigillo Elettronico Qualificato permette di associare in maniera certa e permanente un soggetto giuridico a un documento, analogamente a quanto avviene per i soggetti fisici con la firma elettronica qualificata.
Come ottenere il Sigillo Elettronico Qualificato
Attiva il tuo Sigillo Elettronico in 3 semplici passaggi:
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Scegli il periodo di validità del Sigillo e clicca su “Acquista”
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Controlla l’email e segui le istruzioni per firmare e inviare la documentazione necessaria
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Ricevi le credenziali del tuo Sigillo Elettronico
La Validità Legale del Sigillo Elettronico
Sigillo Elettronico Avanzato e Qualificato
A differenza del Sigillo Elettronico Avanzato, che è liberamente valutabile in giudizio (l’effetto giuridico della sua apposizione viena stabilita caso per caso dal giudice), il Sigillo Elettronico Qualificato gode della presunzione di integrità dei dati e della correttezza della loro origine.
Sigillo Qualificato e AgID
AgID riconosce la validità del Sigillo Elettronico Qualificato nelle sue Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. In queste linee guida è specificato che il Sigillo Elettronico Qualificato, così come la firma elettronica qualificata, costituisce una garanzia dell’integrità e dell’immodificabilità del documento informatico su cui è apposto.
Validità europea
In base al Regolamento eIDAS, il Sigillo Elettronico Qualificato rilasciato in uno Stato membro dell’Unione Europea è automaticamente riconosciuto e valido in tutti gli altri Stati membri, garantendo un approccio armonizzato all’uso dei sigilli elettronici qualificati in tutta l’UE.
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Domande Frequenti sui Sigilli Elettronici
- Qual è la durata di validità di un Sigillo Elettronico e cosa succede dopo la scadenza?
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Il servizio di sigillo elettronico qualificato di Namirial può essere acquistato con validità di 1 anno oppure di 6 anni, rinnovabile alla scadenza.
- Il sigillo elettronico può essere apposto a documenti con dati sensibili, di tipo sanitario o finanziario?
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Sì, il sigillo elettronico può essere usato per sottoscrivere digitalmente qualsiasi tipo di documentazione.
- C’è un limite al numero di documenti che posso firmare utilizzando un Sigillo Elettronico?
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No, l’unico limite è rappresentato dalla durata di validità del servizio attivato.
